Hinweise zum Erstellen eines Textes auf dem Computer

Grundlagen: In der Textverarbeitung liefert ein Druck auf die Return-, auf die Leer- oder auf die Tabulator-Taste genauso ein Zeichen wie ein Druck auf die A-Taste. Ein Returnzeichen wird also im Text mit abgespeichert wie ein A. Erst bei der Ausgabe am Bildschirm wird berechnet, wie viele Wörter in die Zeile passen. Bei einem Return-Zeichen wird dann der nächste Buchstabe in die neue Zeile gesetzt.

Return nur am Endes des Absatzes - nicht am Zeilenende!

• Silbentrennung, Blocksatz usw. funktionieren nicht mehr, weil das Programm nicht die Zeilenlänge berechnen kann: Das Return-Zeichen ist ein Befehl, die Zeile zu beenden.
• Werden die Zeilen mit Return abgeschlossen, dann sehen sie nach einer Vergrößerung des Rands so aus:
  Grundlagen: In der Textverarbeitung liefert ein Druck auf die Return-, auf
  die Leer- oder auf
  die Tabulator-Taste genauso ein Zeichen wie ein Druck auf die A-Taste.
  Ein Returnzeichen
• Auch wenn man noch Text einfügen will, geraten die Zeilen völlig durcheinander, und man hat viel Arbeit, es wieder in Form zu bringen.

Nicht mit Leerzeichen einrücken - Formatieren als zentriert oder rechtsbündig!

• Eine mit Leerzeichen in die Mitte gerückte Überschrift steht nicht mehr in der Mitte, wenn der Rand verändert oder die Schrift vergrößert wird.
• Ein mit Leerzeichen nach rechts gerückter Name oder ein Datum steht wer-weiß-wo, wenn Schrift oder Rand verändert werden.
• Text einfügen oder löschen bringt alles durcheinander.

Absatz zentrieren oder rechtsbündig formatieren oder einen Einzug formatieren!

Leerzeichen nach Punkt, Komma, Ausrufezeichen usw. - nie davor!

Ein Leerzeichen ist eine Wortgrenze, ein Satzzeichen nicht. Das letzte Wort vor dem Punkt und das erste nach ihm sind dann für das Programm eine Einheit. Paßt sie nicht in die Zeile, so wird sie komplett (also beide Wörter) in die neue Zeile gesetzt und reißt große Lücken in den Text. Rechtschreibung und Silbentrennung können nicht funktionieren. Steht ein Leerzeichen vor einem Komma, so kann die neue Zeile mit einem Komma beginnen!

Anführungszeichen an die wörtliche Rede - Leerzeichen vor Anführungs- und nach Ausführungszeichen!

"Hallo Herr Jorde", grüßte er, "ich hoffe, es geht Ihnen gut!" Der Begrüßte freute sich: "
Ja, danke der Nachfrage!"

Hier habe ich mit Absicht den Fehler gemacht, hinter dem Anführungszeichen ein Leerzeichen zu lassen (man sieht es nicht, es steht auf dem Rand).

Klammern an das Geklammerte - Leerzeichen vor Klammer auf und nach Klammer zu!

Beispiel: "so wird sie komplett (also beide Wörter) in die neue Zeile gesetzt". Andernfalls kann "(" als letztes Zeichen in einer Zeile oder ")"als erstes Zeichen einer Zeile stehen.

Keine Leerzeilen durch Return - Absatz formatieren: Endeabstand!

Dies wird in längeren Texten wichtig, wenn man nicht bei jeder Änderung kontrollieren will, ob jede Seitengrenze noch stimmt oder ob die neue Seite (ungewollt) mit zwei Leerzeilen beginnt.

Formate: Problemlos lesen kann ich Dateien von Word, Write, WordPerfekt usw. Probleme bereiten manchmal Works (lieber als RTF abspeichern) und immer GeoWrite. Grundsätzlich ist mir wenig Formatierung am liebsten. Es kann ohne Bedenken als ASCII- oder ANSI-Text abegespichert und abgegeben werden.

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